株式会社KADOKAWAさま主催の子ども向けイベント『【お仕事体験】オリジナル「図鑑」を作ろう！！～学んで、選んで、本にする。わくわく編集体験～』の運営オペレーションを、当社でご支援させていただきました。
本稿では、当社の支援内容と、イベント初日の様子をご紹介します。
イベントの概要
本イベントは、子どもたちが「図鑑の編集者」となり、自分だけのオリジナル図鑑制作を体験できるイベントです。
会場の「ところざわサクラタウン」にて、2月11日、14日、15日、21日、22日、23日の計6日間にわたり開催されました。（イベントの詳細はこちらをご覧ください。）
参加した子どもたちは、図鑑の「テーマ」を決め、載せたい動物を選びます。そして、自分が選んだ動物が印刷された紙を受け取り、製本（紙を折り、切り、本にする工程）を経て、世界に一冊のオリジナル図鑑を完成させます。
ソリューション①『ロジ工房』によるオペレーションの効率化
このイベントの大きな課題は、素材のピックアップから製本までの一連の流れを、限られた時間内で完結させることでした。
そこで、当社の販促ツール発注・管理システム『ロジ工房』をご利用いただきました。
【具体的な支援内容】
『ロジ工房』は、販促ツールの発注業務を効率化する当社のクラウドサービスです。
今回、システム内に図鑑のテンプレートをあらかじめ登録しておくことで、イベント現場でのデータ選択からPDF出力までの工程を効率化。
従来の手作業中心のフローでは、子どもたちが載せる動物を選んでから印刷が完了するまでに待機時間が発生していましたが、本システムの活用により、参加者の待機時間を大幅に短縮することができました。
『ロジ工房』操作画面
『ロジ工房』で生成されたデータは、製本工程を考慮した状態でPDF化されるため、その後の製本体験もスムーズに行えます
ソリューション② 説明動画とポップアップ図鑑の制作
さらに今回、イベントの体験価値を高めるクリエイティブ制作もお手伝いさせていただきました。
解説動画・クイズ動画の制作
「編集者の仕事内容」や「図鑑の作り方」を解説する動画を制作。
「角川の集める図鑑GET！」の編集長にご出演いただき、当社にて撮影から編集までを一貫して行いました。
また、待ち時間中に飽きがこないよう、クイズ動画も制作しました。
前回のイベントではスライド形式でクイズを出題していましたが、動画にすることでスタッフの方の負担軽減にもつながりました。
オプション「ポップアップ図鑑」の設計・製造
今回、オプションとして「飛び出すポップアップ図鑑」をご用意しました。
設計を当社が担当し、希望者には当社の工場で印刷・加工を施した完成品を後日ご自宅にお届けする仕組みです。
イベント当日の様子
イベント初日の2月11日は、全時間枠のチケットが完売する盛況ぶりでした。
動物のカードを並べて、図鑑に載せたい動物を選びます
『ロジ工房』で印刷用データを作成
印刷された紙を製本して、オリジナル図鑑が完成！
多くの子どもたちが「図鑑の編集体験」に熱中していました。
イベントを終えて
本イベントの運営を担当された株式会社KADOKAWA 出版営業局の加藤さまからは、次のような評価をいただきました。
「オペレーションを改善したことで、前回比2倍の参加者に対し、半分の所要時間で対応できました」
子どもたちの笑顔あふれるイベントの成功に、微力ながら当社が貢献できましたことを光栄に思います。
（写真左より：株式会社KADOKAWA 出版営業局営業統括部 部長 豊田さま/加藤さま/綾部さま）
